Kontorikonteineri varustus: soojustus ja sisustus

01

Täpsustage, kes kontorit kasutab ja milliseks tööks

Pange kirja samaaegselt kohalviibivate inimeste arv, nende ülesanded ja planeeritud tööajad. Aeg-ajalt külastatav vastuvõtupunkt, terve päeva kasutatav individuaalne kontor ja koosolekuteks mõeldud ühisruum nõuavad erinevat sisustust. Lisage ekraanid, dokumendid, printerid, seadmed ja hoiustamisvõimalused, mis peavad ruumi jääma.

Eraldage kontoris töötavad inimesed juhukülastajatest. Täpsustage vastuvõtu-, privaatsus- ja juurdepääsuvajadused. Konteineri pikkusest üksi ei piisa lubatud inimeste arvu määramiseks. Tuleb uurida plaani, liikumisteid, seadmeid ning tegevusele ja kohale kehtivaid reegleid. Laske projekt enne sisustuse valimist üle kontrollida.

02

Joonistage mööbel sisemõõtude järgi

Küsige pakutava kontori sisemõõtudega plaani. Paigutage lauad, tagasilükatud toolid, avatud kapid ja liikumisteed. Lisage vaheseinad, seadmed ja ruum, mille uksed avanedes võtavad. Välispind ja maht ei võimalda neid liikumisi kontrollida.

Joonistage ka tee sissepääsust iga töökohani. Avatud uks, radiaator või sügav kapp võivad läbipääsu vähendada. Kontrollige kõrgusi ja laiusi pärast isolatsiooni ja viimistluse paigaldamist. 20-jalase kontori puhul paigutage iga seade plaanile. Pikema või mitmest moodulist koosneva kontori puhul küsige pakutava mudeli plaani, ärge lootke fotole.

03

Täpsustage isolatsioon, aknad ja sisekliima

Küsige, millest on tehtud seinad, katus ja põrand, ning akende ja klaaside omadusi. Sõna "isoleeritud" ei ütle veel kontori mugavuse kohta. Andke spetsialistile koha kliima, orientatsioon, kasutusajad ning inimesed ja seadmed, mis soojust eraldavad.

Kontrollige eraldi kütet, jahutust ja õhuvahetust. Laske täpsustada kavandatud seadmed, nende juhtimine, hooldus ja ühendamine. Akende puhul vaadake loomulikku valgust, peegeldusi ekraanidel ja päikesekaitset. Kui vestlused või väline müra on probleem, küsige, mida on müra vähendamiseks ette nähtud ja kuidas kontrollida, et see teie kasutusele sobib.

04

Loetlege seadmed enne pistikupesade loendamist

Tehke samaaegselt kasutatavate seadmete loetelu: arvutid, ekraanid, valgustus, küte, konditsioneer, printer ja muud seadmed. Märkige nende asukohad plaanile. Küsige paigaldise, kilbi ja kaitsmete kirjeldust ning laske ühendusvajadused üle vaadata kvalifitseeritud spetsialistil. Pistikupesade arv üksi ei taga paigaldise sobivust.

Täpsustage võrgu- ja sidevajadused: internetiühendus, kaabeldus, seadmete asukoht ja soovitud marsruut. Eristage kontorisse paigaldatavad elemendid töödest ruumi ja kohapealse toite vahel. Kontrollige, kes tarnib kaabli või ühenduse, kes teostab ühendamise ning millised kontrollid ja dokumendid on üleandmisel ette nähtud. Ärge valige ristlõiget ega kaitset üldise teabelehe põhjal.

05

Eraldage tarnitav konfiguratsioon valikutest

Küsige kirjalikku loetelu sellest, mis kontoris olema saab: viimistlus, põrandakate, valgustus, pistikupesad, seadmed, mööbel ja võimalikud vaheseinad. Lisage kogused ja asukoht, kui see mõjutab teie kasutust. Tootja või müüja pakutav valik ei ole automaatselt kõigis konfiguratsioonides kaasatud.

Kui kaalute kööginurka või sanitaarruume, täpsustage hõivatud ruum, sissevoolud, äravoolud ja kohapeal vajalikud tööd. Hinnake, mida need seadmed plaanis ja kasutuselevõtu ajakavas muudavad. Võrrelge tarnijate vahel sama baasi: madalam hind võib tähendada moodulit ilma mööbli, konditsioneeri või ettekujutatud ühendusteta.

• Küsige paigaldatud seadmete loetelu ja eraldi hinnastatud valikuid.
• Kontrollige plaane, seadmete viiteid ja üleantavaid dokumente.
• Laske tuvastada tööd, mida teostavad teie enda töövõtjad.

06

Valmistage ette plats ja korraldage kasutuselevõtt

Krundiplaanil kujutage sõiduki juurdepääs, takistused, lõplik asukoht ja uste orientatsioon. Täpsustage saadaolev või vajalik mahalaadimisviis. Toed, pinnase ettevalmistus, inimeste juurdepääs ja ühendused tuleb läbi arutada vastavate spetsialistidega. Pakkumine peab selgitama, kes iga töö teostab ja millises järjekorras.

Kontrollige kohalikke nõudeid ja formaalsusi seoses teie tegevuse, paigalduse kestuse ja vastuvõetavate inimestega. Kontori transporditavus ei vabasta nende punktide uurimisest. Üleandmisel võrrelge loetelu, plaani, kontrolle ja dokumente pakkumise sisuga. Määratlege elemendid, mis tuleb lahendada enne ruumi kasutamist planeeritud tingimustes, selle asemel et võrdsustada mooduli mahalaadimine täieliku kasutuselevõtuga.

07

Küsige eelarvet, mis vastab kasutatavale ruumile

Eraldage konteiner ja selle seadmed, maksud, transport, mahalaadimine, pinnase ettevalmistus ja ühendused. Märkige kaasatud teenused ja valitud valikud. Täpsustage soovitud tähtaeg ja juurdepääsutingimused ehitusplatsile; tegelik ajakava tuleb kinnitada pakkumises.

Alustage kontorikategooriast või 20-jalase kontori valikust ja kirjeldage oma kasutust päringus. Lisage töökohtade plaan, seadmete loetelu ja teave krundi kohta. Seejärel saab tarnija pakkuda konkreetset eksemplari ja täpsemat ulatust. Kataloogihind on soovituslik ilma maksude, transpordi ja mahalaadimiseta; ainult pakkumine kirjeldab konfiguratsiooni ja valitud teenuseid.