Παράδοση εμπορευματοκιβωτίου: πρόσβαση και εκφόρτωση

01

Διαχωρίστε μεταφορά, εκφόρτωση και τοποθέτηση

Η μεταφορά φέρνει το container στο σημείο που συμφωνήσατε. Η εκφόρτωση το κατεβάζει από το όχημα. Η τοποθέτηση και η στήριξη το φέρνουν στη θέση του πάνω στα προβλεπόμενα υποστηρίγματα. Αυτές οι εργασίες μπορεί να γίνουν από την ίδια εταιρεία ή από διαφορετικούς συνεργάτες. Ρωτήστε τι περιλαμβάνει η λέξη «παράδοση» στην προσφορά σας.

Αν έχετε δικό σας μεταφορέα ή εξοπλισμό διακίνησης στον χώρο, πείτε το πριν επιλέξετε την υπηρεσία. Αυτό δεν αποδεικνύει ότι είναι κατάλληλος για το container. Οι επαγγελματίες πρέπει να ελέγξουν το πραγματικό βάρος, τις διαμορφώσεις, τα σημεία ανύψωσης, τον εξοπλισμό και τις απαραίτητες δεξιότητες. Ένα διαμορφωμένο ή φορτωμένο container δεν μετακινείται όπως ένα άδειο ίδιου μήκους.

02

Περιγραφή ολόκληρης της διαδρομής του οχήματος

Ξεκινήστε από τον δρόμο άφιξης και ακολουθήστε τη διαδρομή μέχρι τον χώρο εργασίας. Εντοπίστε την πραγματικά χρησιμοποιήσιμη είσοδο, ακόμη κι αν διαφέρει από την ταχυδρομική διεύθυνση. Καταγράψτε τα στενά περάσματα, τις στροφές, τις αλλαγές κλίσης και τις δυνατότητες ελιγμών ή εξόδου. Μια φωτογραφία της τελικής αυλής δεν δείχνει ένα εμπόδιο που συναντάται πριν από την πύλη.

Για κάθε περιοριστικό σημείο, τραβήξτε μια ευρεία λήψη, μια κοντινή φωτογραφία και μια μέτρηση σημειωμένη στο σχέδιο. Επισημάνετε κλαδιά, καλώδια, προεξοχές κτιρίων, κράσπεδα και περιοχές που φαίνονται εύθραυστες. Οι διαστάσεις μόνο του container δεν αντιστοιχούν στο περίγραμμα του οχήματος που το μεταφέρει. Ο μεταφορέας πρέπει να εξετάσει τη διαδρομή με τον πραγματικά προβλεπόμενο εξοπλισμό και διαμόρφωση.

• Είσοδος και διαδρομή προσέγγισης εντοπισμένες.
• Χρήσιμο πλάτος στα στενότερα σημεία, με ανοιχτή πύλη.
• Ύψη και κρεμαστά εμπόδια επισημασμένα.
• Στροφές, κλίση και ζώνες διασταύρωσης εντοπισμένες.
• Επιφάνεια διαδρομής και γνωστά έργα περιγραφόμενα.
• Πιθανή θέση οχήματος και διαδρομή εξόδου σχεδιασμένες.

03

Προετοιμασία ξεχωριστού χώρου εργασίας από τη θέση του container

Σχεδιάστε την τελική θέση με τον προσανατολισμό των θυρών και στη συνέχεια τον διαθέσιμο χώρο για το όχημα και τον εξοπλισμό του. Οι δύο επιφάνειες δεν συμπίπτουν. Σταθεροποιητές, μηχάνημα διακίνησης ή ελιγμός μπορεί να απαιτούν οργάνωση που δεν εμφανίζεται στο αποτύπωμα του κιβωτίου. Η εφικτότητα πρέπει να αξιολογηθεί με τις πραγματικές αποστάσεις και διάταξη.

Περιγράψτε το έδαφος και επισημάνετε γνωστά επιχώματα, φρεάτια, τάφρους, δίκτυα ή υγρές περιοχές. Μην συμπεράνετε ότι μια επιφάνεια θα αντέξει τον εξοπλισμό επειδή είναι πλακόστρωτη ή επειδή περνά από εκεί ένα ελαφρύτερο όχημα. Ο πάροχος επιλέγει τη μέθοδο και τις συνθήκες εργασίας· οι τελικές εργασίες και τα υποστηρίγματα πρέπει να προετοιμαστούν από αρμόδιους επαγγελματίες.

04

Συγκέντρωση ενός σύντομου και πλήρους δελτίου παράδοσης

Σημειώστε τη χώρα, την τοποθεσία, τη διεύθυνση παράδοσης και τον ταχυδρομικό κώδικα ή τη ζώνη παράδοσης όταν αυτή η πληροφορία ισχύει. Προσθέστε ένα σημείο αναφοράς εισόδου, το άτομο επικοινωνίας που θα είναι παρόν στον χώρο και τους γνωστούς χρονικούς περιορισμούς. Επισυνάψτε το SKU ή τη διαμόρφωση του container καθώς και τις διαθέσιμες πληροφορίες για το βάρος και τον εξοπλισμό του. Τα δεδομένα του συγκεκριμένου container πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την προετοιμασία της διακίνησης.

Σημειώστε τον εξοπλισμό που είναι διαθέσιμος στον χώρο και αυτόν που απομένει να παρασχεθεί. Αν πολλοί πάροχοι μοιράζονται την εργασία, πείτε ποιος κάνει κάθε εργασία και πώς συντονίζονται. Ξεχωρίστε τι είναι έτοιμο από τι απομένει να γίνει: στηρίγματα, εμπόδια προς μετακίνηση, έδαφος προς προετοιμασία ή τεχνικός έλεγχος. Ζητήστε τις πληροφορίες που λείπουν πριν κάνετε κράτηση.

05

Βεβαιωθείτε ότι όλα είναι έτοιμα πριν ορίσετε την ημερομηνία

Μπορεί να χρειαστεί επίσκεψη ή επιπλέον πληροφορίες αν οι φωτογραφίες δεν αρκούν. Καταγράψτε τι απομένει να διευθετηθεί: μη προετοιμασμένος χώρος εργασίας, πρόσβαση προς έλεγχο, μη διαθέσιμος εξοπλισμός εκφόρτωσης ή μη ορισμένο άτομο για την τοποθέτηση. Η επιθυμητή ημερομηνία επιβεβαιώνεται μόνο όταν οι πάροχοι έχουν αποδεχθεί τους όρους και έχουν ελέγξει τη διαθεσιμότητά τους.

Ελέγξτε ξανά κάθε κόστος της προσφοράς: container, μεταφορά, εκφόρτωση, τοποθέτηση, τυχόν άλλες υπηρεσίες και φόρους. Η αναγραφόμενη τιμή του container δεν αρκεί για να υπολογίσετε τη μεταφορά ή τις πρόσθετες χρεώσεις. Ζητήστε επίσης τις διαδικασίες και τους όρους πρόσβασης στην αποθήκη, στο χώρο ή στη διαδρομή που θα χρησιμοποιηθεί. Εξαρτώνται από την τοποθεσία και την εργασία.

06

Οργανώστε την ημέρα της παράδοσης

Πριν την άφιξη, ελευθερώστε τους συμφωνημένους χώρους και βεβαιωθείτε ότι το άτομο επικοινωνίας στο χώρο είναι διαθέσιμο. Συγκρίνετε το έδαφος με το σχέδιο που στάλθηκε. Αναφέρετε δυνατή βροχή, χαντάκι, νέο εμπόδιο ή αλλαγή θέσης του container. Ο χειριστής πρέπει να μπορεί να ελέγξει ξανά τις συνθήκες πριν ξεκινήσει.

Κατά τη μετακίνηση, τηρήστε τις οδηγίες και τον χώρο εργασίας του επαγγελματία. Μην καθοδηγείτε το φορτίο με το χέρι, μην περνάτε κάτω από το container και μην αυτοσχεδιάζετε ανύψωση. Αν το container δεν μπορεί να φτάσει στη θέση του υπό τις προβλεπόμενες συνθήκες, αποφασίστε τη συνέχεια με τον πάροχο. Μην το αφήσετε να τοποθετηθεί σε στηρίγματα των οποίων η αντοχή δεν έχει ελεγχθεί.

07

Ελέγξτε το container μόλις τοποθετηθεί

Όταν ο χειριστής σας επιτρέψει να πλησιάσετε, συγκρίνετε το παραδοθέν container με τα έγγραφα της παραγγελίας: αριθμό, ορατή κατάσταση, επισκευές και συμφωνημένο εξοπλισμό. Ελέγξτε τη φορά των θυρών, τους ελεύθερους χώρους και το άνοιγμα χωρίς βία. Φωτογραφίστε την τελική θέση και τυχόν ελαττώματα. Αν μια πόρτα κλείνει δύσκολα μετά την τοποθέτηση, ζητήστε να ελεγχθεί η αιτία: αυτό το σύμπτωμα από μόνο του δεν αποδεικνύει ζημιά από τη μεταφορά ή ελάττωμα του container.

Σημειώστε τις διαφορές και αναφέρετέ τις στον προμηθευτή και στους παρόχους σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους. Κρατήστε μαζί την προσφορά, τις επικοινωνίες πριν την παράδοση και τα έγγραφα παραλαβής. Θα βοηθήσουν στην επίλυση προβλημάτων και στην προετοιμασία χρήσης του container. Οι όροι που ισχύουν για την περίπτωσή σας πρέπει να ελεγχθούν· αυτό το έντυπο δεν τους αντικαθιστά.