Εξοπλισμός εμπορευματοκιβωτίου γραφείου: μόνωση και εξαρτήματα

01

Προσδιορίστε ποιος θα χρησιμοποιεί το γραφείο και για ποια εργασία

Σημειώστε τον αριθμό των ατόμων που είναι παρόντα ταυτόχρονα, τα καθήκοντά τους και τα προβλεπόμενα ωράρια. Ένα σημείο υποδοχής που επισκέπτονται περιστασιακά, ένα ατομικό γραφείο που χρησιμοποιείται όλη την ημέρα και ένας κοινόχρηστος χώρος για συσκέψεις δεν απαιτούν την ίδια διαρρύθμιση. Προσθέστε τις οθόνες, τα έγγραφα, τους εκτυπωτές, τον εξοπλισμό και τους αποθηκευτικούς χώρους που πρέπει να παραμείνουν στον χώρο.

Μετρήστε ξεχωριστά τα άτομα που εργάζονται στο γραφείο και τους περιστασιακούς επισκέπτες. Διευκρινίστε τις ανάγκες υποδοχής, εμπιστευτικότητας και πρόσβασης. Το μήκος του container δεν αρκεί για να καθορίσει τον αριθμό των ατόμων που επιτρέπονται. Πρέπει να μελετηθεί το σχέδιο, οι διάδρομοι, ο εξοπλισμός και οι κανόνες που ισχύουν για τη δραστηριότητα και τον χώρο. Βάλτε να ελεγχθεί το έργο πριν επιλέξετε τη διαρρύθμιση.

02

Σχεδιάστε τα έπιπλα με τις εσωτερικές διαστάσεις

Ζητήστε ένα εσωτερικό σχέδιο με τις διαστάσεις του προτεινόμενου γραφείου. Τοποθετήστε τα τραπέζια, τις καρέκλες τραβηγμένες προς τα πίσω, τα ανοιχτά ντουλάπια και τους διαδρόμους. Προσθέστε τα χωρίσματα, τον εξοπλισμό και τον χώρο που καταλαμβάνουν οι πόρτες όταν ανοίγουν. Η εξωτερική επιφάνεια και ο όγκος δεν επιτρέπουν να ελεγχθούν αυτές οι κινήσεις.

Σχεδιάστε επίσης τη διαδρομή από την είσοδο μέχρι κάθε θέση εργασίας. Μια ανοιχτή πόρτα, ένα καλοριφέρ ή ένα βαθύ ντουλάπι μπορούν να μειώσουν το πέρασμα. Ελέγξτε τα ύψη και τα πλάτη μετά την τοποθέτηση της μόνωσης και των τελειωμάτων. Για ένα γραφείο 20 ποδιών, τοποθετήστε κάθε εξοπλισμό στο σχέδιο. Για ένα μεγαλύτερο γραφείο ή ένα που αποτελείται από πολλά τμήματα, ζητήστε το σχέδιο του προτεινόμενου μοντέλου αντί να βασιστείτε σε μια φωτογραφία.

03

Διευκρινίστε τη μόνωση, τα παράθυρα και την εσωτερική άνεση

Ρωτήστε από τι είναι φτιαγμένοι οι τοίχοι, η οροφή και το δάπεδο, καθώς και τα χαρακτηριστικά των παραθύρων και των τζαμιών. Η λέξη μονωμένο δεν αρκεί για να γνωρίζετε την άνεση του γραφείου. Δώστε στον επαγγελματία το κλίμα της τοποθεσίας, τον προσανατολισμό, τα ωράρια χρήσης και τα άτομα και τις συσκευές που εκπέμπουν θερμότητα.

Ελέγξτε ξεχωριστά τη θέρμανση, τον κλιματισμό και την ανανέωση του αέρα. Ζητήστε να διευκρινιστούν οι προβλεπόμενες συσκευές, τα χειριστήριά τους, η συντήρησή τους και η σύνδεσή τους. Για τα παράθυρα, κοιτάξτε το φυσικό φως, τις αντανακλάσεις στις οθόνες και την προστασία από τον ήλιο. Αν οι συνομιλίες ή ο εξωτερικός θόρυβος αποτελούν πρόβλημα, ρωτήστε τι προβλέπεται για τη μείωσή του και πώς να ελέγξετε ότι ταιριάζει στη χρήση σας.

04

Καταγράψτε τις συσκευές πριν μετρήσετε τις πρίζες

Καταγράψτε τις συσκευές που χρησιμοποιούνται ταυτόχρονα: υπολογιστές, οθόνες, φωτισμός, θέρμανση, κλιματισμός, εκτυπωτής και άλλος εξοπλισμός. Σημειώστε τις θέσεις τους στο σχέδιο. Ζητήστε περιγραφή της ηλεκτρικής εγκατάστασης, του πίνακα και των προστασιών και μετά βάλτε έναν εξειδικευμένο επαγγελματία να ελέγξει τη σύνδεση. Ο αριθμός των πριζών δεν λέει αν η εγκατάσταση μπορεί να τροφοδοτήσει όλες τις συσκευές.

Προσδιορίστε τις ανάγκες επικοινωνίας σας: είσοδος ίντερνετ, καλωδίωση, θέση των συσκευών και διαδρομή των καλωδίων. Ξεχωρίστε τι θα τοποθετηθεί μέσα στο γραφείο από τις εργασίες για τη σύνδεσή του με τα δίκτυα του χώρου. Ζητήστε να διευκρινιστεί ποιος παρέχει τα καλώδια, ποιος κάνει τη σύνδεση και ποιοι έλεγχοι και έγγραφα θα παραδοθούν. Μην επιλέγετε τη διατομή ενός καλωδίου ή μια ηλεκτρική προστασία με βάση ένα γενικό φυλλάδιο.

05

Ελέγξτε τι παραδίδεται και τι είναι προαιρετικό

Ζητήστε γραπτή λίστα με όσα θα παραδοθούν: φινιρίσματα, δάπεδο, φωτισμός, πρίζες, συσκευές, έπιπλα και τυχόν χωρίσματα. Ζητήστε να διευκρινιστούν οι ποσότητες και οι θέσεις όταν έχουν σημασία για τη δουλειά σας. Ένας εξοπλισμός που προτείνεται ως προαιρετικός από τον πωλητή δεν περιλαμβάνεται απαραίτητα σε κάθε μοντέλο.

Αν θέλετε κουζίνα ή χώρους υγιεινής, ζητήστε τη θέση τους στο σχέδιο, τις παροχές, τις αποχετεύσεις και τις απαραίτητες εργασίες στο οικόπεδο. Ελέγξτε τι αλλάζουν στη διαρρύθμιση και στον χρόνο μέχρι να χρησιμοποιηθεί. Ζητήστε τους ίδιους εξοπλισμούς και υπηρεσίες από τους προμηθευτές: μια χαμηλότερη τιμή μπορεί να αντιστοιχεί σε γραφείο χωρίς έπιπλα, χωρίς κλιματισμό ή χωρίς τις αναμενόμενες συνδέσεις.

• Ζητήστε την απογραφή των εγκατεστημένων και τις προαιρετικές επιλογές με ξεχωριστή τιμή.
• Ελέγξτε τα σχέδια, τους κωδικούς των συσκευών και τα έγγραφα που παραδίδονται.
• Προσδιορίστε τις εργασίες που θα πρέπει να γίνουν από εσάς.

06

Προετοιμάστε τον χώρο και οργανώστε τη θέση σε λειτουργία

Στο σχέδιο του οικοπέδου, σχεδιάστε την πρόσβαση του οχήματος, τα εμπόδια, την τελική θέση και την κατεύθυνση των θυρών. Σημειώστε τον διαθέσιμο ή απαραίτητο εξοπλισμό εκφόρτωσης. Βάλτε τους αρμόδιους επαγγελματίες να μελετήσουν τα στηρίγματα, το έδαφος, τις προσβάσεις των ατόμων και τις συνδέσεις. Η προσφορά πρέπει να λέει ποιος κάνει κάθε εργασία και με ποια σειρά.

Ελέγξτε τις διαδικασίες και τους τοπικούς κανόνες ανάλογα με τη δραστηριότητά σας, τη διάρκεια εγκατάστασης και τα άτομα που θα φιλοξενηθούν. Ένα μεταφερόμενο γραφείο δεν απαλλάσσεται αυτόματα από αυτά. Κατά την παράδοση, ελέγξτε ότι οι εξοπλισμοί, το σχέδιο, οι έλεγχοι και τα έγγραφα αντιστοιχούν στην προσφορά. Ζητήστε να διευκρινιστεί τι απομένει να ολοκληρωθεί πριν χρησιμοποιήσετε το γραφείο: το να το αφήσετε στο οικόπεδο δεν αρκεί πάντα για να είναι έτοιμο προς χρήση.

07

Ζητήστε το κόστος του γραφείου έτοιμου προς χρήση

Ξεχωρίστε το container και τον εξοπλισμό του, τους φόρους, τη μεταφορά, την εκφόρτωση, την προετοιμασία του εδάφους και τις συνδέσεις. Ζητήστε να αναφερθούν οι υπηρεσίες που περιλαμβάνονται και οι επιλογές που έχετε κάνει. Προσδιορίστε τον επιθυμητό χρόνο παράδοσης και τις συνθήκες πρόσβασης στο εργοτάξιο· το πραγματικό χρονοδιάγραμμα πρέπει να επιβεβαιωθεί στην πρόταση.

Δείτε την κατηγορία γραφείου ή την επιλογή γραφείου 20 ποδιών και περιγράψτε τη δραστηριότητά σας στο αίτημα. Επισυνάψτε το σχέδιο των θέσεων εργασίας, τη λίστα των συσκευών και τις πληροφορίες για το οικόπεδο. Ο προμηθευτής θα μπορέσει να διευκρινίσει το μοντέλο και τι περιλαμβάνει η προσφορά του. Η τιμή καταλόγου παραμένει ενδεικτική χωρίς φόρους, μεταφορά και εκφόρτωση· η προσφορά επιβεβαιώνει τη διαρρύθμιση και τις υπηρεσίες που επιλέχθηκαν.