За да изберете офис контейнер, първо опишете работата, която ще се извършва в него. Снимка с маса, прозорец и климатик не казва всичко за доставения офис, необходимите връзки или комфорта през целия работен ден. Започнете с план на работните места и списък на необходимото оборудване.
Това ръководство ви помага да сравнявате офиси и да подготвите точно запитване. Проверете какво се доставя, какви работи трябва да се извършат на терена и какви правила трябва да спазвате за вашата дейност и местоположение. Оборудването на снимката не е задължително включено в цената. Модел за сравнение: Контейнер 20 ft Офис · Употребяван · последен рейс · Бежов.
Уточнете кой ще използва офиса и за каква работа
Запишете броя на хората, които ще присъстват едновременно, техните задачи и планираното работно време. Пункт за приемане, посещаван от време на време, индивидуален офис, използван през целия ден, и споделено помещение за срещи не изискват еднакво обзавеждане. Добавете екраните, документите, принтерите, оборудването и местата за съхранение, които трябва да останат в помещението.
Пребройте отделно хората, които работят в офиса, и случайните посетители. Уточнете нуждите от приемане, поверителност и достъп. Дължината на контейнера не е достатъчна, за да определи броя на допустимите хора. Трябва да се проучи планът, проходите, оборудването и правилата, приложими за дейността и мястото. Направете проверка на проекта, преди да изберете обзавеждането.
Начертайте мебелите с вътрешните размери
Поискайте вътрешен план с размерите на предложения офис. Поставете масите, изтеглените назад столове, отворените шкафове и проходите. Добавете преградите, оборудването и мястото, което заемат вратите, когато се отварят. Външната площ и обемът не позволяват да се проверят тези движения.
Визуални пояснения
- Примерни работни места
- Вътрешно придвижване
- Врати и прозорци
Принципна схема, без мащаб.
Начертайте също пътя от входа до всяко работно място. Отворена врата, радиатор или дълбок шкаф могат да намалят прохода. Проверете височините и ширините след полагането на изолацията и довършителните работи. За 20-футов офис поставете всяко оборудване на плана. За по-дълъг офис или такъв, съставен от няколко модула, поискайте плана на предложения модел, вместо да разчитате на снимка.
Уточнете изолацията, прозорците и вътрешния комфорт
Попитайте от какво са направени стените, покривът и подът, както и характеристиките на прозорците и стъклата. Думата „изолиран“ не е достатъчна, за да се знае комфортът на офиса. Дайте на професионалиста климата на мястото, ориентацията, работното време и хората и уредите, които отделят топлина.
Проверете отделно отоплението, климатизацията и обновяването на въздуха. Поискайте да се уточнят предвидените уреди, тяхното управление, поддръжка и свързване. За прозорците обърнете внимание на естествената светлина, отраженията върху екраните и защитата от слънце. Ако разговорите или външният шум са проблем, попитайте какво е предвидено за намаляването му и как да проверите дали е подходящо за вашата употреба.
| Споменаване в офертата | Полезна точност | Точка за проверка по проекта |
|---|---|---|
| Изолация | Състав на стените, покрива и пода | Употреба, климат и завършени вътрешни размери |
| Прозорци | Брой, позиция, отваряне и стъклопакет | Светлина, екрани и слънцезащита |
| Отопление или климатизация | Уред, монтаж, управление и поддръжка | Захранване и работа в планираното време |
| Вентилация | Принцип на обмен на въздух и поддръжка | Действително планирани обитаване и дейност |
| Акустичен комфорт | Описано решение и обосноваващи елементи | Външен шум и търсена поверителност |
Избройте уредите, преди да броите контактите
Избройте уредите, които ще работят едновременно: компютри, монитори, осветление, отопление, климатик, принтер и друго оборудване. Поставете ги на плана. Поискайте описание на електрическата инсталация, таблото и защитите, след което накарайте квалифициран специалист да провери свързването. Броят на контактите не показва дали инсталацията може да захранва всички уреди.
Уточнете нуждите си за комуникация: интернет връзка, окабеляване, място на уредите и трасе на кабелите. Разделете това, което ще се постави в офиса, от работите за свързване към мрежите на обекта. Уточнете кой доставя кабелите, кой свързва и какви проверки и документи ще бъдат предадени. Не избирайте сечението на кабела или електрическата защита по обща таблица.
Проверете какво се доставя и какво е опция
Поискайте писмен списък на това, което ще бъде доставено: покрития, под, осветление, контакти, уреди, мебели и евентуални прегради. Уточнете количествата и местата, когато са важни за работата ви. Оборудване, предложено като опция от продавача, не е задължително включено във всеки модел.
Ако искате кухненски бокс или санитарни помещения, поискайте мястото им на плана, водопроводите, канализацията и необходимите работи на терена. Проверете какво променят в обзавеждането и срока преди ползване. Поискайте еднакви уреди и услуги от доставчиците: по-ниска цена може да означава офис без мебели, без климатик или без очакваните връзки.
- Поискайте списък на монтираното оборудване и опциите с отделни цени.
- Проверете плановете, номерата на уредите и предадените документи.
- Уточнете работите, които ще трябва да възложите от ваша страна.
Подгответе терена и организирайте въвеждането в експлоатация
На плана на терена начертайте достъпа на превозното средство, препятствията, крайното място и посоката на вратите. Посочете наличното или необходимото оборудване за разтоварване. Накарайте съответните специалисти да проучат опорите, почвата, достъпа за хора и връзките. Офертата трябва да казва кой върши всяка работа и в какъв ред.
Проверете процедурите и местните правила според дейността ви, продължителността на монтажа и приеманите хора. Преносимият офис не е автоматично освободен от тях. При доставка проверете дали оборудването, планът, проверките и документите отговарят на офертата. Уточнете какво остава да се довърши, преди да заемете офиса: самото му поставяне на терена не винаги го прави готов за ползване.
Поискайте цената на офиса, готов за ползване
Разделете контейнера и оборудването му, данъците, транспорта, разтоварването, подготовката на терена и връзките. Посочете включените услуги и избраните опции. Уточнете желания срок и условията за достъп до обекта; реалният график трябва да бъде потвърден в предложението.
Разгледайте категорията офис или селекцията 20 фута офис и опишете дейността си в запитването. Приложете плана на работните места, списъка на уредите и информацията за терена. Доставчикът ще може да уточни модела и какво включва офертата му. Цената от каталога е ориентировъчна без данъци, транспорт и разтоварване; офертата потвърждава обзавеждането и избраните услуги.
Елементите, които да съберете, за да сравните офертите
- Присъстващи хора, дейности, работно време и нужди от приемане.
- Вътрешен план с размери, столове, врати, места за съхранение и проходи.
- Климат, ориентация, очакван топлинен комфорт, акустика и обмен на въздух.
- Списък на уредите, мрежа, налично захранване и необходими връзки.
- Доставен опис, опции, планове и изискани контролни документи.
- Адрес, достъп за камион, разтоварване, опори и отговорности на всеки изпълнител.
Разгледайте подходящи модели
Контейнери за сравнение
Цена на контейнера без данъци. Цената на доставката и разтоварването зависи от вашия пощенски код и достъпа. Уточнете включеното оборудване и характеристиките на контейнера в офертата.
CA-20-OFFICE-NEW-BLUE
Контейнер 20 ft Офис · Нов · след един морски рейс · Син
Нов · след един морски рейс / Син
9020 €Без данък
Заявете оферта
CA-20-OFFICE-A-BLUE
Контейнер 20 ft Офис · Употребяван · отлично състояние · Син
Употребяван · отлично състояние / Син
8056,5 €Без данък
Заявете оферта
CA-20-OFFICE-B-BLUE
Контейнер 20 ft Офис · Употребяван · добро състояние · Син
Употребяван · добро състояние / Син
6601 €Без данък
Заявете офертаПрактически въпроси
Винаги ли е включена климатизацията в офис контейнер?
Не. Попитайте дали уредът е включен, какъв модел ще бъде монтиран, как се настройва и кой ще го свърже. Снимка или думата „офис“ не доказва, че климатизацията е включена.
Колко души могат да работят в 20-футов офис?
Само размерът не е достатъчен за отговор. Накарайте да се прегледат планът, мебелите, проходите, вентилацията и правилата, които важат за вашата дейност и мястото на монтаж.
Може ли доставен офис да се използва веднага?
Зависи от това какво е предвидено: разтоварване, монтаж, свързване, проверки, формалности и огледи след инсталирането. Преди да планирате обитаването, попитайте какво остава да се направи и от кого.
Могат ли да се добавят тоалетни или кухненски бокс?
Опишете нуждата, за да получите подходяща оферта. Накарайте да се уточнят необходимото място, оборудването, захранванията, отпадните води и работите на терена, след което поискайте цената им. Те не са автоматично включени в офис модела.